PT GSI Group
Open Recruitment For
Document control

Deskripsi Pekerjaan Document control
Sebagai Document Control di PT PT. Gunung Samudera Internasional, tanggung jawab utama Anda adalah mengelola dan memastikan kelancaran proses dokumentasi perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk administrasi, pengarsipan, dan manajemen dokumen dengan memastikan integritas, keterjangkauan, dan keakuratan dokumen yang dikelola oleh perusahaan. Berikut adalah tugas dan tanggung jawab yang diharapkan:

1. Mengelola dokumen:
   • Memastikan semua dokumen perusahaan terorganisir dengan baik dan tersedia secara tepat waktu.
   • Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen yang efisien.
   • Melakukan pembaruan dan perbaikan pada dokumen yang relevan sesuai kebutuhan.
2. Administrasi Dokumen:
   • Mengumpulkan, memeriksa, dan mengklasifikasikan dokumen yang diterima.
   • Memastikan bahwa semua dokumen yang dihasilkan memenuhi persyaratan dan kebijakan perusahaan.
   • Melakukan kegiatan administrasi terkait dokumen seperti penyalinan, pencetakan, dan distribusi dokumen.
3. Manajemen Dokumen:
   • Memastikan versi dokumen yang dikeluarkan diperbarui dan tercatat dengan benar.
   • Melakukan kontrol versi dokumen dan memastikan distribusi dokumen yang tepat kepada pihak yang berwenang.
   • Memastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen terjaga dengan baik.
4. Penggunaan Perangkat Lunak:
   • Mengoperasikan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Microsoft Visio untuk mengelola, mengedit, dan merevisi dokumen.
   • Memastikan pemformatan dan tampilan dokumen yang konsisten dan profesional.
5. Kolaborasi dan Koordinasi:
   • Berkomunikasi dengan departemen terkait untuk memverifikasi, merevisi, dan menindaklanjuti dokumen yang diterima atau dikeluarkan.
   • Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan pembaruan dan perbaikan dokumen yang tepat waktu.
6. Pengeditan dan Review:
   • Melakukan pengeditan dan review dokumen untuk memastikan kesesuaian dengan aturan tata bahasa, format, dan kebijakan perusahaan.
   • Memeriksa keakuratan, kelengkapan, dan konsistensi dokumen.

Kualifikasi

• Laki-laki/perempuan
• Usia minimal 25 tahun
• Pendidikan minimal D3 semua jurusan
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai document control
• Terbiasa kegiatan administrasi, pengarsipan, dan managemen document
• Terbiasa mengoperasikan Ms. Office dan Mic. Visio
• Teratur, rapi, aktif, komunikatif, teliti dan memiliki analisa yang baik
• Mampu melakukan editing, review, dan managemen file yang baik
• Bersedia ditempatkan di head office Makassar

Apply Lamaran

• bit.ly/recruitmentgsi
• Format subjek email: DC_Domisili_Nama

BATAS PENDAFTARAN 04 JULI 2023

KIRIM LAMARANMU SEKARANG JUGA!