PT Wana Rimba Nusantara
Open Recruietment For :
General Admin
Deskripsi Perusahaan :
PT Wana Rimba Nusantara (WRN) sebagai salah satu anak perusahaan dari PT Pamapersada Nusantara, bergerak dalam bidang perlindungan hutan dan jasa lingkungan yang peroperasi di wilayah Waropen, Papua. Kami mencari talenta-talenta terbaik bangsa untuk turut berkontribusi dalam kegiatan menjaga hutan dan pengembangan program-program Eviromental, Social, dan Goverment (ESG). PT WRN terus bertumbuh dan senantiasa mencari tantangan serta inovasi baru. Kini kami mengajak talenta baru untuk bergabung dan berkembang bersama dalam menjawab tantangan dunia kehutanan.
Job Description General Admin:
- Mengarsipkan dan mengatur dokumen-dokumen perusahaan (ToR, kontrak, surat masuk-keluar, dan laporan-laporan pelaksanaan kegiatan).
- Menyelesaikan permasalahan-permasalahan administrasi dengan cara mengkoordinasikan laporandan analisis data.
Sebagai General Admin di PT Wana Rimba Nusantara, tanggung jawab Anda akan meliputi:
- Pengarsipan dan Pengaturan Dokumen Perusahaan:
- Mengarsipkan dokumen-dokumen perusahaan seperti Terms of Reference (ToR), kontrak, surat masuk dan keluar, laporan pelaksanaan kegiatan, dan dokumen administrasi lainnya.
- Mengatur dokumen-dokumen tersebut secara sistematis dan terstruktur agar mudah diakses dan ditemukan saat diperlukan.
- Memastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen-dokumen perusahaan.
- Penyelesaian Permasalahan Administrasi:
- Menyelesaikan permasalahan administrasi yang timbul dengan melakukan koordinasi dengan departemen terkait.
- Menganalisis data dan informasi yang terkait dengan permasalahan administrasi untuk menemukan solusi yang tepat.
- Menyusun laporan dan mempresentasikan hasil analisis untuk memberikan rekomendasi perbaikan.
- Koordinasi dan Komunikasi:
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mendapatkan informasi yang diperlukan dalam penyelesaian permasalahan administrasi.
- Berkomunikasi secara efektif dengan rekan kerja dan pihak eksternal terkait administrasi perusahaan.
- Memastikan informasi yang diterima dan disampaikan terkait dengan administrasi perusahaan akurat dan tepat waktu.
- Pengelolaan Data dan Informasi:
- Mengelola data dan informasi perusahaan dengan baik, termasuk penginputan, pengolahan, dan pemeliharaan database yang relevan.
- Memastikan integritas data dan informasi perusahaan serta ketersediaannya dalam format yang mudah dipahami dan digunakan.
- Pelaksanaan Tugas Administrasi Rutin:
- Menjalankan tugas administrasi rutin, seperti pembuatan surat, pengelolaan inventaris kantor, pengaturan jadwal, dan kegiatan administrasi lainnya.
- Memastikan kelancaran administrasi harian perusahaan.
Sebagai General Admin, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi perusahaan, bertanggung jawab untuk pengarsipan, pengaturan dokumen, penyelesaian permasalahan administrasi, dan pengelolaan data. Anda harus memiliki keahlian dalam mengelola dokumen dan informasi, kemampuan analitis, serta kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. Keterampilan organisasi, ketelitian, dan kepatuhan terhadap prosedur administrasi juga sangat penting untuk menjalankan tugas ini dengan baik.
Kualifikasi :
- Pendidikan min. S1 Akutansi, Adminitrasi, Manajemen, dan Ekonomi
- Memiliki pengalaman bekerja min. 1 (satu) tahun dalam bidang yangsama.
- Diutamakan dapat mengoperasikan Ms Office (menguasai softwaredatabase akan lebih diutamakan).
- Bersedia mematuhi seluruh persyaratan perundang-undangan, peraturan perusahaan dan persyaratan lainnya terkait dengan Keselamatan Kesehatan Kerja, Keselamatan Operasional & Lingkungan Hidup.
Apply Now :
