PT Mayora Indah Tbk
Open Recruitment For
System Procedure

Deskripsi Pekerjaan System Procedure

Tugas utama System Procedure di PT Mayora Indah adalah membantu dalam pembuatan, penyusunan, dan dokumentasi bisnis proses serta Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab dalam sosialisasi SOP kepada staf, melakukan kajian ulang dan review, serta memantau dan mendokumentasikan semua SOP yang ada.

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Pembuatan dan Penyusunan SOP:
   Bertanggung jawab dalam membantu dalam pembuatan dan penyusunan SOP untuk berbagai departemen dan unit kerja di PT Mayora Indah. Melibatkan diri dalam identifikasi kebutuhan, pengumpulan informasi, dan kolaborasi dengan berbagai tim fungsional.
2. Sosialisasi SOP:
   Mendukung kegiatan sosialisasi SOP kepada staf di seluruh perusahaan. Mengkomunikasikan pentingnya kepatuhan terhadap SOP dan memberikan penjelasan yang jelas dan mudah dipahami tentang prosedur yang ada.
3. Kajian Ulang dan Review:
   Melakukan kajian ulang secara periodik terhadap SOP yang ada guna memastikan keberlakuan dan relevansi. Melakukan review terhadap masukan dari tim operasional dan mengidentifikasi perbaikan yang diperlukan.
4. Monitoring Kepatuhan SOP:
   Memantau dan mengawasi kepatuhan terhadap SOP di seluruh departemen dan unit kerja. Mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan atau pelatihan tambahan untuk memastikan kepatuhan yang konsisten.
5. Dokumentasi SOP:
   Bertanggung jawab dalam mendokumentasikan dan menyimpan semua SOP yang ada dalam format yang terstruktur dan mudah diakses. Memastikan bahwa semua perubahan atau revisi SOP tercatat dengan akurat dan disebarkan ke pihak terkait.
6. Kolaborasi Tim:
   Bekerja sama dengan tim operasional dan departemen terkait dalam mengidentifikasi kebutuhan SOP baru atau pembaruan SOP yang ada. Melibatkan tim secara aktif dalam proses penyusunan dan pembaruan SOP untuk memastikan pemahaman dan penerimaan yang lebih baik.
7. Pelaporan dan Evaluasi:
   Menyiapkan laporan periodik tentang kepatuhan SOP dan hasil kajian ulang yang telah dilakukan. Mengidentifikasi tren atau pola yang muncul dalam penggunaan SOP dan memberikan rekomendasi untuk peningkatan operasional.
8. Pelatihan dan Pengembangan:
   Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan terkait SOP dan bekerja sama dengan tim pengembangan SDM dalam merencanakan dan melaksanakan pelatihan yang relevan. Memastikan pemahaman yang baik tentang SOP di kalangan staf perusahaan.
9. Kepatuhan Hukum:
   Memastikan bahwa SOP yang dibuat dan diimplementasikan mematuhi peraturan dan ketentuan hukum yang berlaku. Mengikuti perubahan peraturan dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan tersebut.
10. Pengembangan Sistem:
    Berkontribusi dalam pengembangan sistem manajemen proses dan SOP yang lebih efisien dan efektif. Mencari cara untuk memanfaatkan teknologi atau alat bantu lainnya untuk memperbaiki pengelolaan SOP.

Penting bagi System Procedure Specialist PT Mayora Indah untuk memiliki pemahaman yang baik tentang bisnis proses dan SOP, kemampuan analitis yang kuat, kemampuan komunikasi yang efektif, serta keahlian dalam pengorganisasian dan dokumentasi.

Kualifikasi

• Usia maksimal 26 Tahun.
• Pendidikan minimal S1 Ekonomi, Akuntansi, Teknik Industri, dan Komputer Akuntansi(Terbuka untuk lulusan baru)
• Memiliki pengalaman di bidang SOP lebih disukai.
• Menguasai program visio dan Ms.Office.
• Menguasai bahasa inggris lisan dan tulisan.
• Bersedia ditempatkan di Headquarter Mayora (Daan Mogot, Jakarta Barat)

Apply Lamaran

• Email : recruitment.hq@mayora.co.id
• Subject : Sisdur_Nama
• Size max 1.5 MB